Regolamento del Gruppo Permanente Giovani della Società Italiana di Statistica (y-SIS)
Art. 1 - Denominazione e finalità
Nell'ambito della SIS è costituito il Gruppo di Lavoro Permanente Giovani della SIS (y-SIS). Finalità del gruppo sono:
Organizzare e promuovere la diffusione di attività, scuole e workshop rivolti a dottorandi, post-doc e giovani ricercatori che lavorano in ambito statistico.
Promuovere momenti di formazione e sessioni dedicate ai giovani all'interno degli eventi istituzionali di riferimento programmati dalla SIS.
Favorire la diffusione di informazioni relative al mondo del lavoro e ai nuovi temi di ricerca, nonché di iniziative di interesse per i giovani statistici, a livello sia locale, che nazionale ed internazionale.
Creare un network che favorisca la discussione su temi di ricerca e/o di interesse comunitario, lo scambio di idee e la connessione della comunità di giovani ricercatori in campo statistico.
Rappresentare un punto di riferimento per chi è nella fase iniziale della propria carriera scientifica in campo statistico.
Rappresentare un punto di riferimento per i giovani italiani che studiano e/o lavorano in ambito statistico all'estero.
Promuovere la creazione di una rete tra le sezioni di giovani statistici delle altre società di statistica europee ed internazionali (es: yRSS, j-ISBA, ...).
Art. 2 - Organi
Sono organi del gruppo permanente: l'Assemblea degli aderenti e il Direttivo. Il Direttivo è un organo elettivo. Coloro che ne fanno parte durano in carica per un mandato di due anni, immediatamente rinnovabile per una sola volta. In caso di impedimento o dimissioni di uno o più componenti subentrano i soci risultati più votati tra i non eletti e, in caso di parità, privilegiando i più giovani. In mancanza di soci idonei alla sostituzione, il Direttivo può decidere di continuare a funzionare regolarmente senza procedere a sostituzione, a patto che rimanga in carica almeno la metà dei suoi componenti. Nello specifico:
Le cariche all'interno del Direttivo sono il Coordinatore e i Membri del Direttivo, nel numero totale di 5. Tra i membri del Direttivo, escluso il Coordinatore, uno assume il ruolo di Segretario, su nomina del Coordinatore.
Tutti i membri del Direttivo sono eletti per elezione diretta dai soci y-SIS e restano in carica per 2 anni. Per garantire la continuità dell'operato del Direttivo, vi sarà alternanza nelle scadenze delle cariche: un anno verranno eletti tre membri del Direttivo, l'anno seguente i restanti due. Il Direttivo pro-tempore, incaricato direttamente dal consiglio direttivo SIS al fine di occuparsi della scrittura del regolamento, della fondazione del gruppo e del suo avvio, si compone di 3 persone (il Coordinatore e due membri), che restano in carica per i primi due anni. Allo scadere della carica, verranno sostituiti secondo le modalità di cui sopra. La prima tornata elettorale si terrà a Novembre 2013; in tale occasione verranno eletti i 2 membri che completeranno l'organico del Direttivo. Dal momento che la carica di questi ultimi durerà per il biennio 2014-2015, a partire dalla successiva elezione si instaurerà l'alternanza auspicata. Le elezioni si svolgono a Novembre di ogni anno in cui è prevista la fine dei mandati, e le cariche diventano effettive dal 1 Gennaio dell'anno successivo all'elezione.
Sono eleggibili tutti e soli i membri del gruppo y-SIS.
Il Coordinatore presiede le riunioni del Direttivo, coordina le attività del gruppo, e si riferisce direttamente al Consiglio Direttivo della SIS, a cui presenta una relazione annuale sull'attività del gruppo y-SIS. Il segretario si occupa di assistere il coordinatore negli aspetti operativi ed in particolare nella gestione delle comunicazioni al gruppo e nell'aggiornamento della lista dei soci. Infine, uno dei membri del Direttivo, ad esclusione del segretario, sarà responsabile della pagine web del gruppo e delle comunicazioni telematiche da effettuare a mezzo di essa.
Art. 3 - Appartenenza al gruppo
Possono far parte del gruppo y-SIS i soci ordinari iscritti alla SIS che siano studenti o che abbiano conseguito l'ultimo titolo di studio da non più di 6 anni. Per il completamento dell'iscrizione è previsto l'invio di un documento che attesti lo status di studente ovvero di aver conseguito l'ultimo titolo di studio da non più di 6 anni. Se uno dei membri del direttivo perde i criteri di eleggibilità durante il suo mandato, mantiene la carica fino a fine mandato.
Art. 4 - Elezioni
I soci votano per eleggere i 5 membri (di cui 3 negli anni pari e 2 negli anni dispari) del Direttivo il quale nomina in una specifica assemblea annuale il nuovo Coordinatore tra i membri del Direttivo stesso. Pu`o candidarsi qualunque socio y-SIS regolarmente iscritto. Le candidature andranno sottoposte via email alla commissione elettorale, formata da formata da 2 persone scelte dal Direttivo, in una finestra di 15 giorni collocata nella seconda metà di ottobre dell'anno in cui è prevista la fine dei mandati. La commissione elettorale si incaricherà di redigere una lista di candidature e di renderla pubblica sulla pagina del gruppo. Passati 15 giorni dalla pubblicazione delle candidature, nella seconda metà di novembre i soci potranno esprimere un'unica preferenza, inviando una email con il voto alla commissione elettorale o tramite gli opportuni sistemi di votazione telematica che verranno predisposti. I candidati con il maggior numero di preferenze risulteranno eletti. A parità di numero di preferenze, verranno scelti i più giovani.
Art. 5 - Aspetti economici
L'iscrizione al gruppo è gratuita. Nel caso si rendesse necessaria l'amministrazione di fondi generati da sovvenzionamenti di altra natura, il Segretario sarà l'incaricato di riferimento per la loro amministrazione, e ne dovrà rendere conto mediante report annuale al Coordinatore.
Art. 6 - Modifiche al Regolamento
Il regolamento del gruppo può essere modificato a voto di maggioranza in due successive riunioni del Direttivo, che avvengano a distanza di almeno 2 settimane l'una dall'altra.